バイリンガルが経理・人事業務を代行する
株式会社アイエーピー

経理人事アウトソースを検討する場合、まずアウトソースする業務範囲や期間、コスト、品質基準などを明確に定める必要があります。また、アウトソーシングすることで得られるメリットやリスクも検討し、アウトソーシングが最適な選択肢であるかどうかを判断する必要があります。

アウトソース先を選定する際には、アウトソース先の信頼性や品質基準、価格、セキュリティ対策などを評価する必要があります。また、アウトソーシング先が会社の経理システムや業務プロセスに合わせたサービスを提供できるかどうかも検討する必要があります。

アウトソース先を選定したら、契約交渉を行います。契約内容には、業務範囲、価格、納期、品質基準、サービスレベル契約などが含まれます。契約書には、アウトソーシング先と会社の責任、機密保持契約、契約解除の条件なども含まれます。

アウトソース先が決定したら、業務移行の準備を始めます。移行のための作業手順やスケジュールを決定し、データ移行やアプリケーションの設定などを実施します。また、アウトソーシング先に対するトレーニングやサポートを提供することも重要です。

移行が完了したら、アウトソース先による経理業務の実施を開始します。定期的な報告書の提出や、問題の解決に関するコミュニケーションの確立が重要です。また、サービスレベル契約に従い、アウトソーシング先が約束した品質基準を維持することも重要です。

四半期単位､半年単位でKPIレポートを作成して､パフォーマンス､プロダクティビティをレビューします。

1. 伝票枚数やタスクの見える化

2. 現行のコストと時間の確認

3. 目標設定

4. 目標と実際の差異についての分析

5. アクション