給与計算・人事業務サービスのアウトソーシング

人事業務アウトソーシングとは、採用・労務・人事制度の運用など、人事部門が担う幅広い業務を外部の専門会社に委託することです。

採用代行（RPO）から入退社や社会保険の手続き、勤怠管理、人事制度の整備・運用まで、定型業務から専門性の高い業務までをまとめて任せることができます。

担当者の負担を軽減しながら、属人化の解消、法令対応、業務の標準化を進めやすくなる点が大きな特長です。社内に専門人材を抱えなくても、必要なときに必要な専門性を活用でき、コア業務に集中できる体制を整えやすくなります。

人事・採用・労務の現場では、次のような課題が起こりがちです。

• 採用業務に手が回らず、応募者対応や面接調整が遅れてしまう
• 入退社や社会保険の手続きが煩雑で、担当者の負担が大きい
• 労務管理や勤怠管理が属人化しており、担当者の異動・退職で業務が止まる
• 法改正や保険・労働関連の制度変更への対応に不安がある
• 人事制度や各種規程が整備されておらず、運用がばらついている
• 人事専任の担当者を置くほどの余裕がない
• 人事・労務部門の業務を効率化し、コア業務に集中したい

iAPでは、システム・専門性・価格の面から、プロフェッショナルがこうした課題の解決をお手伝いします。

給与計算に加えて、採用代行・人事労務代行・人事業務アウトソーシングまで、人事領域の業務をまとめてお任せいただけます。必要な業務だけを切り出してご依頼いただくことも可能です。

採用代行（RPO）

求人媒体への出稿から応募者対応、面接日程の調整まで、採用に関わる業務を代行します。採用管理画面の運用や応募者とのコミュニケーションもお任せいただけます。

• 求人広告の出稿・運用
• 応募者対応・問い合わせ対応
• 面接日程の調整・連絡
• 選考状況の管理・レポート

人事労務代行

入退社手続きや社会保険・雇用保険の手続き、勤怠管理など、人事労務に関わる定型業務を代行します。バイリンガルの社会保険労務士・公認会計士が、法令に沿った運用をサポートします。

• 入社・退社に伴う社会保険手続き
• 勤怠管理・各種申請の取りまとめ
• 労働・社会保険関連の届出
• 労務相談・法改正対応のサポート

人事業務アウトソーシング

人事制度や各種規程の整備・運用サポートをはじめ、人事部門の業務全般をアウトソーシングできます。属人化を防ぎ、安定した人事運用体制づくりを支援します。

• 人事規程・各種規程の整備サポート
• 人事制度の運用・見える化
• 人事データの整理・管理
• 人事部門の業務フロー標準化

採用力の強化とスピードアップ

応募者対応や面接調整をスピーディーに進められるため、選考の機会損失を抑え、採用活動の質とスピードを高められます。求人媒体の運用ノウハウも活用できます。

労務リスクの低減と法令対応

入退社・社会保険手続きや勤怠管理を専門体制で行うことで、手続きの抜け漏れや法令違反のリスクを抑えられます。バイリンガルの社会保険労務士・公認会計士が、法改正にもタイムリーに対応します。

属人化の解消と業務の標準化

業務フローの整理やマニュアル化を通じて、特定の担当者に依存しない安定した人事運用体制をつくれます。担当者の異動・退職があっても業務が止まりにくくなります。

コア業務への集中とコスト最適化

定型的な人事・労務業務を外部に委託することで、社内のリソースを採用戦略や組織づくりなどのコア業務に集中できます。専門人材を自社で抱えるよりも、必要な分だけ低コストで専門性を活用できます。

グローバル・外資系企業への対応

バイリンガル対応を強みとしており、外資系企業や海外本社へのレポーティングを伴う人事業務にも、英語・日本語の両方で対応できます。